Несколько советов по выбору программы для индивидуального предпринимателя

Если Вы устали от поиска программного обеспечения для ведения своего бизнеса, или хотите уйти с Excel или 1C, возможно Вам помогут несколько моих общих советов по выбору наиболее подходящей для Вас программы.
1. Программа не должна быть "привязана" к сети Интернет. Т.е. ключи, регистрация и т.д. должны быть постоянными. Программа должна сохранять работоспособность вне зоны сети Интернет. 
Не рекомендую пользоваться программами работающими с т.н. облачными технологиями как минимум по нескольким причинам:
- Во первых, создать функциональный интерфейс программы на веб странице весьма затруднительно. И тем более затруднительна или невозможна переработка конкретно "под Вас".
- Во вторых: - Интернет всегда пропадает и "глючит" тогда, когда он более всего нужен...
- В третьих: - Возможный доступ к базе недоброжелателей из любой точки мира.
- В четвертых: - Вы будете постоянно думать - Где найти другую, личную программу. (все кажущиеся выгоды можно получить и с помощью обычных программ).
- В пятых: - А что делать если у Вас, по каким то причинам, внезапно, возникнет необходимость удалить базу.

2. Экземпляры программы и базы данных должны быть Вашей личной собственностью, либо бесплатными и при поставке ПО находиться в "незапароленном" виде.

3. Программа не должна привязываться к конкретному экземпляру компьютера (железу). Т.е. после покупки, программа может быть установлена на любом из компьютеров с одними и теми же регистрационными ключами.

4. Версия хранилища базы данных должна быть современной и соответствовать всем перспективным требованиям. Базы данных на движке версии 1С v.7 (Поддержка окончена в 2002 году), (BDE-Borland Database Engine) со временем просто разрушаются с потерей всех данных. Некоторые программы физически не могут вмещать более 65000 записей, и поэтому, через год работы Вам придется очищать базу. Это программы на базах данных MS Access. Все подобные программы должны быть созданы на современных, сетевых базах данных, таких как MySql, MsSql, Oracle, Interbase... В случае необходимости, программа и база данных должны обладать возможностью переноса на другой компьютер в течение нескольких минут самостоятельно.

5. Категорически не рекомендуется использовать программы на локальных базах данных построенных на BDE (типа 1С v.7). Либо Вам придется стать на постоянное обслуживание. Без ежедневного резервного копирования работать с такими программами нельзя.

6. Программа должна быть написана на современном языке и должна в случае необходимости работать по сети по протоколу TCP/IP.

7. В программе не должно быть никаких ограничений, включая период использования, количество подключенных к базе данных компьютеров, количество пользователей и количества записей в базе данных. Если же есть какие  либо ограничения, то они должны быть с большим запасом ввиду возможной длительной работы программы.

8. При приобретении программы, оговаривайте стоимость обновлений и вопросы бесплатного исправления ошибок.

9. Не покупайте слишком сложные и слишком простые программы. Если программа сложная, лучше пользоваться Excel. Простые программы Вы сами выбросите через полгода. Вместе с программой должна поставляться справочная система. В противном случае, с Вас будут брать деньги за  консультации.

10. Без необходимости не покупайте слишком дорогие программы. - С первого дня Вы будете "посажены на иглу". Малейшая доработка будет стоить денег.

Вы так же должны иметь ввиду, что до 80% программ расположенных как на личных, так и "каталожных" сайтах уже не поддерживаются и не дорабатываются. Хотя продолжают рекламироваться и продаваться. Что бы приблизительно узнать, обращают ли внимание разработчики на своё программное обеспечение, нужно посмотреть на даты Копирайтов как сайтов внизу страниц, так и подписей правообладателей в окошках "О программе".  - Если год не текущий, то скорее всего программа уже не поддерживается.
Например, надпись Copyright © 2010-2015 by "Петров А.С.", говорит о том, что на программу не обращают внимания как минимум с 2015г.

Если кто то думает, что программа для ИП это что то вроде Excel - записать и сохранить, то это глубокое заблуждение.
Программа, подходящая к Вашей специфике деятельности, - это ещё один бесплатный работник. Нельзя вести успешный бизнес без аналитических отчетов и планирования. Причем, чем длительнее период работы в программе, тем ценнее аналитические данные.

Все программы для ИП, расположенные на данном сайте обладают всеми характеристиками, указанными выше! Одна из них (CRM-ИП) создана на основе многолетнего личного опыта работы ИП.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, изучение функциональных возможностей представленных на этом сайте программ, с использованием справочной системы, займет от одного часа, до одного дня.

! Мнение автора данных рекомендаций может не совпадать с мнением других разработчиков программного обеспечения и пользователей.

Ссылка на данную статью обязательна!